Met de American Express Business Travel Account kunt u de dagelijkse administratie van uw zakenreiskosten (vliegtickets, treintickets en hotelreserveringen) sterk vereenvoudigen. Via een centraal gefactureerde en betaalde rekening bij BCD Travel boekt u namelijk al uw zakenreiskosten op één centraal rekeningoverzicht. Dat is gemakkelijk en bespaart u kosten.
Kostenbesparing
- Uitgestelde betalingstermijn tot gemiddeld 42 dagen
- Aanzienlijke besparing op de verwerkingskosten van elke afrekening
- Tijdsbesparing op het invoeren van data doordat u het rekeningoverzicht ook elektronisch kunt ontvangen
- Volledig inzicht zonder tijdrovende analyses via de managementinformatie op (inter)nationaal niveau
Hulp zekerheid en gemak
- Eén kaartnummer voor alle transacties
- Vereenvoudiging van het declaratieproces voor uw medewerkers doordat de kosten van een ticket centraal worden gefactureerd
- Uw medewerkers zijn tijdens hun zakenreis 24 uur per dag, gedurende 30 dagen, tot een bedrag van € 350.000 automatisch verzekerd tegen de gevolgen van een ongeval, als u de vervoerskosten van de reis heeft betaald via de American Express Business Travel Account
- Als de reiziger over de American Express Corporate Card beschikt dan is hij tevens verzekerd: tegen reisongemakken tijdens zakenreizen zoals een vertraagde vlucht of bagage tot een bedrag van maximaal € 1.050 voor bagage en persoonlijke eigendommen tot een bedrag van maximaal € 5.000
Inzicht en controle
- U kunt het rekeningoverzicht naar keuze elke twee weken of één keer per maand ontvangen
- Naast het papieren rekeningoverzicht kunt u ook elektronische transactie-informatie ontvangen, zodat u de transacties in uw boekhouding kunt integreren
- U kunt het rekeningoverzicht op diverse manieren sorteren en subtotaliseren, zodat u bijvoorbeeld in één oogopslag de uitgaven per reiziger of bestemming kunt zien
- Wij kunnen het overzicht (kosteloos) uitbreiden met bedrijfsspecifieke referentievelden, bijvoorbeeld kostenplaats- en projectnummers
Werkwijze
De Business Travel Account van American Express vraagt u aan via BCD Travel. Na goedkeuring van uw aanvraag zorgt American Express dat bij BCD Travel uw centrale rekening wordt geopend. Aan het opzetten van de Business Travel Account zijn geen kosten verbonden.
Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via amsupport@bcdtravel.nl
| 
